Integritetspolicy

Denna integritetspolicy informerar enbart om kundregistret för Hotel Golden Dome / Kahdeksan Veljestä Oy och principerna för dess databehandling.

Vi kan ibland ändra våra integritetspraxis samt denna integritetspolicy. Därför rekommenderar vi att du regelbundet granskar våra integritetspraxis.

1. Personuppgiftsansvarig

Hotel Golden Dome / Kahdeksan Veljestä Oy
Kirkkopuistonkatu 28, 74100 Idensalmi
+358447529196
info (at) goldendome.fi
Organisationsnummer 2758410-6

2. Ansvarig för registerfrågor och/eller kontaktperson

Jouko Koivunen

Kahdeksan Veljestä Oy
0445263057
jouko.koivunen@meili.fi

3. Namn på registret

Kundregister för Hotel Golden Dome.

4. Rättslig grund och ändamål med behandlingen av personuppgifter / Syftet med registret

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är avtalet som uppstår när kunden beställer produkter och/eller tjänster från Hotel Golden Domes webbplats. Syftet med registret är att möjliggöra e-handel via Hotel Golden Domes webbplats, såsom att överföra orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller behandlingsinformation mellan Hotel Golden Dome och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra kundservicekontakter, upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation när kunden har gett sitt samtycke.

Hotel Golden Dome lagrar inte några beställningar eller relaterad information för produkter från andra handlare i sitt kundregister.

Informationen används inte för automatiserat beslutsfattande.

Informationen kan användas för profilering.

5. Innehåll i registret

Dessutom registreras följande för företag:

Dessutom erbjuder processens tilläggsinformationsfält kunden möjlighet att fritt tillhandahålla annan relevant information som de anser nödvändig.

Lagringstid för data

Datan behålls så länge det finns ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke mellan användaren och Hotel Golden Dome.

Datan kan behållas längre om det är nödvändigt för att uppfylla skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning, såsom bokförings- och konsumenthandelsansvar, och för att demonstrera korrekt uppfyllande av dessa skyldigheter.

6. Regelbundna informationskällor

Informationen samlas in via elektroniska formulär på Hotel Golden Domes webbplats. Kunderna anger själva informationen vid beställning från Hotel Golden Domes webbplats.

7. Regelbunden överföring av data och överföring av data utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Informationen avslöjas inte specifikt vidare och förblir endast hos den personuppgiftsansvarige. Datan kan tekniskt behandlas utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Principer för registerskydd

Omsorg tas vid hantering av registret och data som behandlas via informationssystem är korrekt säkrade. När registerdata lagras på internetservrar säkerställs den fysiska och digitala säkerheten för hårdvaran på ett lämpligt sätt. Den personuppgiftsansvarige säkerställer att lagrad data, serveråtkomst och annan kritisk personlig information hanteras konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning inkluderar detta ansvar.

Elektroniskt lagrad data

Registret är beläget i Hotsoft8-programvaran, och dataansvarig är Hotel Golden Dome. Endast den personuppgiftsansvarige och den tekniska underhållspersonalen på Hoist Group har tillgång till den kompletta registerdatan.

Manuellt material

Vi undviker främst att skriva ut datan i registret till manuellt material. Om manuellt material skrivs ut från registret i vissa situationer, förvaras det i ett låst utrymme, och endast den personuppgiftsansvarige har tillgång till materialet.

9. Rätt till tillgång och utövande av rätten till tillgång

Varje person i registret har rätt att kontrollera sin lagrade data och rätta till felaktig eller ofullständig information. Denna rätt automatiseras av Hotel Golden Domes Hotsoft8-system enligt följande:

Hotel Golden Dome kommunicerar med användaren via Hotsoft8-systemet om behandlingen av deras personuppgifter i hotellets bekräftelsemeddelanden.

I bekräftelsemeddelandet kan användaren kontrollera den lagrade informationen och göra korrigeringar om det behövs.

Hotel Golden Dome erbjuder också möjligheten att avsluta kundrelationen och radera datan från Hotsoft8-systemet. Om användaren avslutar kundrelationen och avslutar sitt avtal med Hotel Golden Dome, kommer alla automatiserade funktioner relaterade till hanteringen av deras data att upphöra. Efter att avtalet avslutats måste användaren hantera sin data (granskning, korrigering, rätten att bli glömd, begränsning, rätt till överföring från ett system till ett annat) skriftligen direkt med Hotel Golden Dome. Hotel Golden Dome kan begära att den som gör förfrågan verifierar sin identitet om det behövs. Hotel Golden Dome kommer att svara på en skriftlig förfrågan inom den tidsram som fastställs av EU:s allmänna dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

En person i registret har rätt att begära radering av sina personuppgifter från registret ('rätten att bli glömd'). Likaså har registrerade personer andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom rätten att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer.

Det bör dock noteras att den data som lagras i Hotel Golden Domes kundregister alltid genereras när kunden köper produkter och/eller tjänster. I sådana fall är Hotel Golden Dome också bunden av skyldigheter enligt bokförings- och skattelagstiftningen beträffande materialets lagring.

Förfrågningar bör skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan begära att den som gör förfrågan verifierar sin identitet om det behövs. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara på kunden inom den tidsram som fastställs av EU:s allmänna dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

13. Cookies Denna webbplats använder cookies.

Webbplatsen skickar en liten fil till webbläsaren, som lagras på datorns hårddisk. Både tillfälliga sessionscookies, som stängs när internetwebbläsaren stängs, och beständiga cookies, som lagras på datorns hårddisk, används. Syftet med cookien är att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar cookien också inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies kan användas för att spåra och undersöka användarens intressen och därmed påverka användbarheten av tjänsten. Internetwebbläsare accepterar generellt cookies automatiskt. Om nödvändigt kan användningen av cookies inaktiveras i webbläsarens inställningar, vilket kommer att inaktivera vissa funktioner.

Annonseringscookies kan användas för att hjälpa till att optimera annonsupplevelsen för tjänsteanvändaren. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda cookies eller webbfyrar (1-pixel bildfiler) för att förbättra annonsupplevelsen.

Informationen som samlas in av cookies och webbfyrar inkluderar inte användarens personuppgifter. Onlineaktiviteter kan inte kopplas till en specifik person genom detta.

Upprättad: 01.12.2020